中華民國76年9月24日第6次所務會議通過
中華民國78年3月30日第12次資深委員會議修正通過
中華民國78年4月25日第13次資深委員會議修正通過
中華民國81年6月13日第44次資深委員會議修正通過
中華民國82年10月21日第58次資深委員會議修正通過
中華民國82年11月18日第4次所務會議修正通過
中華民國96年4月12日第2次所務會議修正通過
中華民國102年12月26日第5次所務會議修正通過

一﹑依據：
本院「中央研究院研究人員及技術人員出席國際學術會議處理要點」。

二﹑應備文件：
1.    申請書、著作目錄、開會通知、會議議程、邀請函。
2.    詳列全部經費補助來源及補助項目。
3.    若有論文發表者請附論文接受函、論文摘要。
4.    未發表論文者，請說明參加會議的重要性。

三﹑經費補助由資深委員會議審核，得補助項目如下：
機票費：經濟艙來回機票。
生活費：生活費比照行政院出差旅費標準，必要時得依實際需要決定補助額度。
註冊費
行政雜支：包括陸上交通費、出國手續費、保險費等。

☆補充說明：
1.    會議前後順道訪問相關研究機構者，需提出邀請函及具體訪問計畫，生活費最高合計補助7天的日支費。
2.    業經資深委員會議決之出國案，若擬變更經費使用項目及經費來源時，資深委員會得重行審議。

四﹑會後報告：
1.    會議經過情形
2.    會議心得
3.    建議事項